Giro de negocio
Papelerías que venden más
Todo tu catálogo, listo para encontrarlo y venderlo.
Organiza útiles escolares, artículos de oficina y productos de temporada desde un solo punto de venta.
Beneficios de XoraPOS para Papelerías que venden más
- Catálogo ordenadopor categorías y marcas
- Ventas ágilescon búsqueda y códigos
- Compras claraspara surtir a tiempo
- Reportespara decidir mejor
Hecho para que tu negocio crezca
Beneficios generales de XoraPOS
100% confiableTu información siempre protegida.
Disponible en la nubeAccede desde cualquier lugar y dispositivo.
Soporte expertoEstamos contigo cuando más lo necesitas.
ActualizacionesMejoras constantes para tu negocio.
Un día cualquiera detrás del mostrador
Tu papelería no se detiene.
Y controlar todo no siempre es tan sencillo.
Entre atender clientes, cobrar, surtir productos, pagar proveedores y revisar la caja, hay muchas cosas pasando al mismo tiempo.
Y cuando el negocio empieza a moverse más, confiar en la memoria, las cuentas rápidas o una libreta deja de ser suficiente.
Al cerrar el día
Vendiste todo el día…
¿pero cuánto ganaste realmente?
- Ventas
- $8,450
- Compras
- −$2,840
- Salidas
- −$420
- Crédito
- $680
Sí vendí… pero ¿cuánto me quedó?
Hubo ventas, dinero en caja, compras, gastos, salidas y créditos. Todo cuenta, aunque no todo esté anotado en el mismo lugar.
Frente al anaquel
Ese producto que te pidieron…
justo se terminó.
Cuaderno profesional
AGOTADOPlumas
3 unidadesMarcadores punta fina
42 días sin movimientoMientras algunos productos se terminan sin darte cuenta, otros llevan semanas ocupando espacio y dinero.
Al contar productos
En el sistema dice 12.
En el anaquel encuentras 8.
vs−4 unidades
Producto por producto, día tras día, esas diferencias también son dinero.
Llega el proveedor
“¿Cuántas cajas
le dejo?”
- Existencia
- ?
- Venta reciente
- ?
- Última compra
- ?
Comprar de más significa dinero detenido en el anaquel. Comprar de menos puede significar quedarte sin producto justo cuando alguien quiere comprarlo.
Al revisar la caja
Debería haber una cantidad…
pero hay otra.
- Esperado
- $6,480
- Real
- $6,120
DIFERENCIA−$360
Y entonces empieza la búsqueda: qué ocurrió, a qué hora y quién hizo el movimiento.
Lo que realmente sostiene el negocio
Sabes qué se vende mucho.
¿Pero qué mantiene realmente tu papelería?
Vender mucho no siempre significa ganar más.
No necesitas trabajar más para controlar tu papelería.
Necesitas poder ver claramente qué está pasando en ella.
- Ventas
- Dinero
- Productos
- Créditos
- Compras
- Caja
Y ahí es donde empieza XoraPOS.
La operación, conectada
Todo lo que pasa en tu papelería, trabajando en conjunto.
Una compra aumenta productos. Una venta modifica existencias. El cobro pasa por caja. Y cada movimiento termina formando parte de la información de tu negocio.
XoraPOS conecta las operaciones diarias para que no tengas que controlar cada parte por separado.
Cuaderno profesional
- Llegaron+24
- Existencia48
- Un cliente compra−2
- En caja+$36
- Resultado2 vendidos
01 Compra
El producto entra al negocio
COMPRA · RECIBIDA
- Proveedor
- Distribuidora Central
- Total
- $4,820
- Contenido
- 24 productos
+24 Cuaderno profesional
ProveedorHistorialCuenta por pagar02 Inventario
El producto queda disponible
Cuaderno profesionalCuadernos · 750 104Existencia48
Plumas punto finoEscritura · 750 221Existencia12
Colores · 12 piezasOficina · 750 318Existencia18
Marcadores 6 piezasMaterial escolar · 750 447Existencia21
48 disponibles
Entradas y salidasPérdidasTransferenciasCorte03 Venta
La operación se encuentra aquí
Código de barrasBúsquedaProductos frecuentesEn esperaEscanea o busca un producto- Cuaderno profesional×2$36.00
- Marcadores 6 piezas×1$18.00
- Plumas punto fino×1$32.00
Total$86.00−2 Cuaderno profesional
ClienteCréditoMonederoDevoluciónServicios digitales04 Caja
El cobro forma parte del turno
Caja 1Turno abierto- Apertura
- $1,000
- Ventas
- +$8,450
- Entradas
- +$500
- Salidas
- −$320
Esperado$9,630
+$36 a caja
AperturaMovimientosCortePor cajero05 Resultados
Los movimientos se vuelven claridad
HoyTienda principalVentas hoy$8,450Ticket promedio$138Productos vendidos126Utilidad estimada$2,180Top productoCuaderno profesional
2 unidades vendidas
Top productosTop clientesCréditosCompras por pagar
Una venta no termina cuando entregas el cambio.
Ventas en mostrador
Atiende rápido cuando la papelería se llena
Encuentra cada artículo sin detener la fila.
Busca por nombre o código de barras, agrega productos frecuentes y deja una venta en espera cuando otro cliente necesita atención.
Menos búsquedas. Más clientes atendidos.3 clientes esperando
- 01
EscaneaCuaderno profesional
- 02
AgregaMarcadores + Plumas
- 03
CobraTotal $86.00
- 04
ContinúaSiguiente cliente
También cuando lo necesitas: Cotizaciones · Devoluciones
Menos pasos entre el producto y el cobro.
Las acciones que más utilizas están disponibles cuando las necesitas.
Cuando hay clientes esperando, cada paso cuenta.
Inventario de papelería
Inventario para papeleríaCuando el catálogo crece, encontrar lo que buscas importa.
Organiza cuadernos, plumas, colores, hojas y material de oficina por categorías, marcas y códigos para consultar existencias con claridad.
Con el inventario para papelería de XoraPOS puedes organizar productos por categorías y marcas, consultar existencias y registrar entradas, salidas, pérdidas, cortes y movimientos entre sucursales.
Desde el producto que acaba de llegar hasta el que salió de tu papelería, mantén un registro más claro de tu productos.CATÁLOGO · MERCANCÍA DISPONIBLE
Existencias de productos
Consulta cuántas unidades tienes registradas de cada producto y mantén una referencia clara de tu productos disponible.
- Cuaderno profesionalCuadernos · Marca ejemplo750 123 456 7890
Existencia registrada4unidades
Ejemplo · Existencia a revisar - Plumas punto finoEscritura · Marca ejemplo750 221 408 1147
Existencia registrada18unidades
- Colores · 18 piezasOficina · Marca ejemplo750 318 204 5512
Existencia registrada6unidades
- Marcadores 6 piezasMaterial escolar · Marca ejemplo750 447 310 9928
Existencia registrada32unidades
- Cartulina tamaño cartaPapelería · Marca ejemplo750 558 102 3471
Existencia registrada14unidades
- Pegamento 125 mlPapelería · Marca ejemplo750 669 815 2045
Existencia registrada9unidades
POR QUÉ CAMBIÓ
Entradas y salidas de productos
Registra los movimientos de productos que entran o salen de tu inventario y conserva un historial más claro de esos cambios.
- Entrada+12
- Venta−2
- Pérdida−1
Productos que ya no puedes vender también cuentan.
Productos que ya no puedes vender también cuentan.
Registra pérdidas para que el producto que ya no está disponible también quede reflejado en tus existencias.- Producto
- Plumas punto fino
- Cantidad
- 2
- Movimiento
- Pérdida
Catálogo de productos
Cada producto, bien identificado.
Organiza los artículos de tu papelería con categorías, marcas y códigos de barras dentro de tu catálogo.
- Categoría
- Cuadernos
- Marca
- Marca ejemplo
- Código
- 750 123 456 7890
Corte de inventario
Revisa tu inventario físico.
Utiliza el corte de inventario para comparar y ajustar el control de tus productos.- Registrado
- 128
- Conteo
- 125
- Diferencia
- −3
Transferencias entre sucursales
Mueve productos entre tus sucursales.
Registra y da seguimiento a movimientos de productos entre sucursales.Cuaderno profesional
- Solicitud
- Pendiente
- Recibida
- Devolución de sobrante
Tu inventario no es solo lo que está en el anaquel.
Compras y surtido
Organiza las compras y proveedores de tu papeleríaSurtir la temporada empieza antes de que llegue la fila.
Registra tus compras y movimientos para saber qué productos llegó, qué necesitas volver a pedir y cómo cambia la operación durante el regreso a clases.
Hoy llega el proveedor. Mañana el proveedor de material escolar. Después tienes que surtir plumas, colores y material de oficina. XoraPOS te ayuda a mantener organizado ese proceso sin decidir por ti qué comprar.
Mañana pasa el proveedor
Lo que piensas surtir
- Cuaderno profesional24 pzas
- Hojas blancas tamaño carta24 pzas
- Marcadores 6 piezas30 pzas
- Plumas punto fino12 pzas
Compra planeada
- Proveedor
- Distribuidora Central
- Productos
- 8
- Total estimado
- $3,420
- Estado
- Planeada
Compra registrada
- Proveedor
- Distribuidora Central
- Productos
- 8
- Total
- $3,580
- Estado
- Finalizada
Planea antes de surtir
Prepara una compra antes de finalizarla.
Organiza previamente los productos y cantidades que piensas comprar.Registra lo recibido
Captura la compra de productos.
Conserva la información de lo que compraste y del proveedor al que compraste.Consulta después
Revisa compras planeadas y finalizadas.
Vuelve al listado de compras cuando necesites consultar operaciones anteriores o compras en planeación.Historial de compras
Lo que compraste también forma parte de la historia de tu negocio.
XoraPOS te ayuda a llevar el control de compras de tu papelería mediante compras planeadas y finalizadas, registro de proveedores e historial de operaciones. Dependiendo del plan contratado, también puedes llevar cuentas por pagar a proveedores.- Distribuidora Central$3,580Finalizada
- Proveedor del Centro$1,940Finalizada
- Distribuidora NorteCompra planeadaPlaneada
Lo que llega a tu papelería también merece quedar registrado.
Desde una compra que estás preparando hasta una que ya recibiste, XoraPOS te ayuda a conservar el orden de tus compras.Control de caja
Control de caja y cortes para tu papeleríaQue cada peso tenga explicación.
Registra los movimientos de tu caja y realiza tus cortes para mantener más claro qué ocurrió durante la jornada.
Ventas, entradas, salidas y movimientos forman parte del día. El corte te ayuda a cerrar esa historia.CORTE DE CAJA
Caja 1
- Ventas
- $8,450
- Entradas
- $500
- Salidas
- $320
El corte no empieza cuando cierras la caja.
Empieza con cada movimiento que registras durante el día.
Registra lo que ocurre durante la jornada y consulta esa información al momento del corte.
XoraPOS permite llevar el control de caja de una papelería mediante apertura de caja, registro de movimientos, cortes y control por cajero.
Decisiones para tu papelería
Reportes y análisis de ventas para tu papeleríaConvierte tus ventas en una mejor selección de productos.
Consulta tus ventas, productos, clientes, compras y otros indicadores de tu negocio para entender mejor qué está ocurriendo.
Ya no tienes que quedarte solamente con la sensación de que hoy vendiste mucho o poco.¿Cuánto vendí hoy?
Ventas hoy
$8,450- Utilidad estimada
- $2,180
- Ticket promedio
- $138
- Productos vendidos
- 126
¿Cómo se han movido mis ventas?
Comportamiento de ventas
¿Qué productos están saliendo más?
Más vendidos
- 01Cuaderno profesional82
- 02Hojas blancas tamaño carta67
- 03Plumas punto fino54
- 04Marcadores 6 piezas49
¿Qué categorías tienen más movimiento?
¿Quiénes están comprando más en tu papelería?
Clientes destacados
- Juan Pérez$2,480
- María López$1,920
- Carlos Hernández$1,640
¿Qué tengo pendiente?
- Crédito pendiente
- $4,850
- Compras por pagar
- $7,250
¿Cuánto dinero tengo relacionado con productos?
Dinero en inventario $42,680Consulta los números que deja tu operación y utiliza esa información para conocer mejor tu papelería.
XoraPOS incluye reportes e indicadores para consultar ventas, productos, clientes y compras de tu papelería. Revisa información como ventas totales, ticket promedio, productos vendidos, utilidad estimada y rankings para entender mejor el comportamiento del negocio.
Crece sin cambiar de sistema
Punto de venta para una o varias sucursales de tu papeleríaUna papelería hoy. Varias mañana.
Empieza con la operación que tienes hoy y administra nuevas sucursales, cajas y usuarios conforme tu negocio vaya creciendo.
Que abrir otra papelería no signifique empezar de cero con tu sistema.Todo empezó aquí
Sucursal Centro
- Cajas
- 1 caja
- Usuarios
- 2 usuarios
El negocio creció
Sucursal Norte
- Cajas
- 2 cajas
- Usuarios
- Nuevos usuarios
Más estructura
Sucursal Morelos
- Cajas
- 1 caja
- Usuarios
- Equipo propio
Revisa cada papelería bajo su contexto.
Consulta información por sucursal cuando necesites ver una papelería específica.
Cuando una sucursal tiene productos que otra necesita.
Registra transferencias entre sucursales para mover productos dentro de tu negocio.
12 unidadesCuaderno profesional
DESTINOSucursal Norte- Solicitud
- Pendiente
- Recibida
- Devolución de sobrante
Abrir otra papelería debería sumar ventas, no duplicar el desorden.
Organiza sucursales, cajas, usuarios y movimientos de productos dentro de la estructura de XoraPOS.
Empieza con la operación que necesitas hoy y amplía la estructura de XoraPOS conforme crecen tus sucursales, cajas y usuarios.
XoraPOS puede utilizarse en negocios con una o varias sucursales. Según el plan contratado, puedes administrar sucursales, cajas y usuarios, consultar información por sucursal y registrar transferencias de productos entre papelerías.
Empezar es más simple de lo que parece
Empieza a usar XoraPOS en tu papeleríaDe tu primer producto a tu primera venta.
XoraPOS te guía por lo esencial para comenzar: registra un producto, abre tu caja y realiza tu primera venta.
No necesitas configurar cada módulo desde el primer día para empezar a operar.
Registra tu primer producto.
Agrega la información básica del producto que quieres vender, como precio, existencia y código de barras cuando corresponda.
- Precio
- $18.00
- Existencia
- 24
- Código
- 750 123...
Abre tu caja.
Inicia tu jornada para poder comenzar a registrar ventas.
- Estado
- Abierta
- Hora
- 08:02
Realiza tu primera venta.
Busca o escanea el producto, agrégalo a la venta y realiza el cobro.
- Producto
- Cuaderno profesional
- Total
- $18.00
- Estado
- Venta realizada
Empieza por vender. Conoce el resto conforme tu operación lo necesite.
No tienes que imaginar cómo funcionaría. Puedes probarlo trabajando.
Registra productos, abre tu caja y realiza ventas para conocer cómo se adapta XoraPOS a tu operación.
7 días de pruebaPara comenzar a usar XoraPOS en una papelería, registra tus primeros productos, abre la caja y realiza una venta. El flujo inicial está pensado para que puedas empezar por las operaciones esenciales del negocio.
Antes / Con XoraPOS
Una forma más organizada de administrar tu papeleríaMenos cosas que recordar. Más cosas que puedes consultar.
Ventas, productos, créditos, compras y caja generan información todos los días. XoraPOS te ayuda a conservarla dentro de tu operación para que puedas consultarla cuando la necesites.
Como muchas papelerías lo hacen hoy
No necesitas cambiar la forma en que atiendes tu papelería.
Cambia la forma en que queda registrada. La operación sigue ocurriendo en el mostrador, con tus clientes, proveedores y caja. La diferencia es que esa información puede quedar mejor organizada.Cómo puede quedar registrado con XoraPOS
¿Qué venta quedó pendiente?
- cliente
- productos apartados
- fecha de entrega
Venta pendiente
- Cliente identificado
- Productos reservados
- Seguimiento registrado
¿Todavía tengo?
- Cuaderno ?
- Plumas ?
- Marcadores ?
Existencia registrada
- Cuaderno profesional: 4
- Plumas punto fino: 18
- Marcadores: 32
Hoy sí hubo bastante gente.
- tickets
- notas
- cajón
- cuentas
Ventas consultables
- Ventas hoy $8,450
- Productos vendidos 126
- Ticket promedio $138
¿Qué pasó con caja?
- calculadora
- billetes
- salida anotada
Corte y movimientos
- Ventas $8,450
- Entradas $500
- Salidas $320
- Corte realizado
¿Qué le iba a pedir?
- Cuaderno
- Plumas
- Marcadores
- Colores
Compra planeada
- Distribuidora Central
- Cuaderno 24
- Plumas 12
- Marcadores 30
Creo que esto se vende más.
- cuaderno
- hojas blancas
- plumas
Ranking de productos
- 1. Cuaderno profesional
- 2. Hojas blancas tamaño carta
- 3. Plumas punto fino
Tu papelería sigue siendo tu papelería.
Solo hay menos cosas que tienes que reconstruir de memoria cuando la información importante queda registrada en XoraPOS.
XoraPOS reúne funciones de punto de venta, inventario, compras, clientes, crédito, caja y reportes para ayudar a llevar de forma más organizada la operación diaria de una papelería.
Las funcionalidades disponibles dependen del plan contratado.Preguntas sobre tu operación
Preguntas frecuentes sobre XoraPOS para papeleríasLo que una papelería necesita saber antes de empezar.
Estas son algunas de las dudas que suelen aparecer cuando imaginas XoraPOS funcionando realmente detrás del mostrador de tu papelería.
Estoy vendiendo
Sí. XoraPOS trabaja con códigos de barras dentro del proceso de venta para localizar productos y agregarlos rápidamente.
Sí. No todos tus productos necesitan código de barras. Puedes registrarlos y buscarlos desde el punto de venta para agregarlos a una venta.
Puedes tener productos frecuentes a la mano para agregarlos a la venta sin tener que buscarlos cada vez.
Sí. XoraPOS contempla ventas en espera, por lo que puedes dejar una venta pendiente y continuar atendiendo otra.
XoraPOS cuenta con producto libre para situaciones en las que necesitas agregar una venta ocasional sin detenerte a registrar previamente un producto completo.
Estoy surtiendo
Las ventas registradas afectan las existencias de los productos correspondientes, ayudándote a mantener actualizado el inventario registrado.
Sí. Puedes registrar pérdidas para reflejar productos que ya no estará disponible para venta.
Sí. XoraPOS permite conservar información de existencias y productos que ya no están disponibles para los productos donde necesites llevar ese control.
Sí. Puedes preparar una compra antes de capturarla como realizada, ayudándote a organizar lo que planeas surtir.
Voy a cerrar
Sí. En XoraPOS la caja debe estar abierta antes de registrar ventas, como parte del control de la operación de caja.
Sí. Puedes registrar movimientos de entrada y salida durante la operación de caja.
Sí. XoraPOS contempla el corte de caja para cerrar y revisar la operación registrada durante la jornada.
XoraPOS contempla el corte por cajero para consultar la operación correspondiente a cada cajero.
Quiero crecer
XoraPOS contempla varias sucursales de acuerdo con el plan contratado, por lo que puedes ampliar la estructura de tu operación conforme crece tu negocio.
Sí. La cantidad de cajas disponibles depende del plan contratado.
Sí. XoraPOS permite registrar transferencias de productos entre sucursales y dar seguimiento al flujo correspondiente.
Sí. Diferentes consultas y reportes de XoraPOS permiten trabajar bajo el contexto de una sucursal y utilizar filtros correspondientes.
Quiero empezar
No. Para comenzar con lo esencial, registra un producto, abre tu caja y realiza tu primera venta.
Sí. XoraPOS ofrece 7 días de prueba para que puedas conocer el sistema y utilizarlo con la operación de tu papelería.
¿La pregunta que falta es si funcionará en tu papelería?
La mejor forma de descubrirlo es utilizarlo con tu propia operación.
Empieza a vender con más orden
Prueba XoraPOS en tu papeleríaUna papelería organizada atiende mejor.
Empieza registrando tus productos, abre tu caja y realiza tus primeras ventas con XoraPOS. Tienes 7 días para conocer cómo se adapta a la operación de tu papelería.
7 días de prueba · Empieza con lo esencial No tienes que imaginar si funcionará para tu negocio. Puedes probarlo trabajando.- Venta registrada
- $86
- Caja
- Abierta
- Productos
- Registrados
- Compra
- Registrada
- Resultados
- Disponibles
Prueba XoraPOS como punto de venta para tu papelería y comienza registrando productos, abriendo tu caja y realizando tus primeras ventas.